Öz

Bu belge, Proje Teklif Belgesinde sunulan İş Takip Sistemi projesinin ayrıntılarını içermektedir. Sistemin detaylı tanımı, mimarisi, gereksinimleri ve kullanım durumları belge içeriğini oluşturmaktadır.

Proje Tanımı

İş Takip Sistemi projesinde senaryo, bir firmaya gelen teklif isteği ile başlayacaktır. Sisteme kayıtlı olan kullanıcı, iş talebi yapan müşteriyi Firma Kayıt Paneli ile sisteme kaydedecektir. Sunulacak teklifin özelliklerini (firma adı, iş konusu, teklif tarihi..vb) Teklif Kayıt Paneli ile sisteme kaydederek teklif referans numarası alacaktır. Sunulan teklifin cevabı geldiğinde sistemde kullanıcı tarafından güncellenecektir (Onaylandı, beklemede, iptal...vb). Onaylanan teklif, Proje Kayıt Paneli ile proje sayfasına kaydedilecektir ve proje refrans numarası oluşturulacaktır. Proje, bitimine kadar aynı numara ile iş aşamalarından geçecektir. İş sonunda proje takip paneli ile projenin durumu "Tamamlandı" olarak güncellenecektir. Devam eden projeler "Devam Ediyor" konumunda güncellencektir. Tamamlanan projeler Hakediş Takip Paneli ile muhasebe tarafından listelenebilcek ve fatura/tahsilat takibi yapması gereken projeleri belirleyecektir. Sorgulama Panelini kullanan kullanıcı alınan projeleri ve akibetlerini (tamamlandı, devam ediyor, iptal...vb) görebilecektir.

Sistem Mimarisi

Sistemin işleyişi aşağıdaki adımlar ile geçekleşmektedir.

Şekil-1: Genel Durum Mimari Şeması (Architecture Context Diagram)

İsterler Analizi (Requirements Analysis)

Bu projenin analizinde UML diyagramları kullanılmıştır. Panel kullanıcılarının sistemi nasıl kullanacağı Şekil-2 de verilen kullanım durumları (use case diagram) ile belirlenmiştir. İş akışı ise (activity diagram) Şekil-3'de detaylandırılmıştır. Projenin gereksinimleri şu şekildedir.

R1: Kullanıcı sisteme giriş yapabilmelidir. R2: Kullanıcı sisteme firma kaydı yapabilmelidir. R3: Kullanıcı sistemde kayıtlı firmayı güncelleyebilmelidir. R4:Kullanıcı sisteme teklif ekleyebilmelidir. R5: Kullanıcı sistemdeki teklif durumunu değiştirebilmelidir. R6: Kullanıcı sisteme proje ekleyebilmelidir. R7: Kullanıcı sitemdeki proje durumunu değiştirebilmelidir. R8: Muhasebe sisteme hakediş bilgisi ekleyebilmelidir. R9: Kullanıcı sistemde sorgulama yapabilmelidir.

Şekil-3: İş Akışı (Activity Diagram)

Proje Planı ve Uygulama Takvimi

Teklif
25.04.2015 tarihinde sunuldu.
Analiz
05.05.2015 tarihinde sunuldu.
Tasarım
06.05.2015 - 15.05.2015:
Yazılım hedefleri ve başlıca müşteri isterlerine göre mimarı tasarım, veri tasarımı ve arayüz tasarımı yapılacaktır.
Gerçekleştirim
16.05.2015 - 09.06.2015: Yapılan analiz ve tasarımlara göre kodlama yapılacak ve program çalışır hale getirilecektir. Gerçekleştirim sırasında ortaya çıkan sorunlar ve tasarımdan sapmalar listelenecektir.
Test
10.06.2015-11.06.2015: Test Planı ve Test Sonuç Belgesi sunulacak.
Sunum
14.06.2015: Gerçekleştirilen projenin sunumu yapılacaktır.

Kaynakça

UML ile Sistem Analizi, gelistir.org
http://idea.metu.edu.tr
http://univera-ng.blogspot.com
Software;
Evolus Pencil ile ACD tasarımı
Visual Paradigm ile UML diagramları
MySQL ile veri tabanı
NetBeans IDE 8.0.1 ile kodlama