Online Şirket Faaliyet İzleme ve Yönetim Sistemi

-Amaç
-Proje Tanımı
-Projenin Kapsamı
-Yöntemler, Yazılım Araçları ve Platform
-Önemli Kilometre Taşları
-Kaba Proje Planı ve Uygulama Takvimi
 

Coşkun KARACA

Özgeçmiş

Proje Teklifi

Yazılım Geliştirme Projesi

Bilgi Teknolojileri Sertifika Programı

İDEA: ODTÜ Sanal Kampüsü

Tarih
23 Nisan 2008

Amaç

Türkiye genelinde TEDAŞ adıyla bilinen 20 Elektrik Dağıtım Şirketinden biri olan ÇAMLIBEL ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. Sivas İl Müdürlüğü 'nde eksikliği duyulan bir veritabanının tasarımı bu projenin konusudur.

Kamu kuruluşlarının çoğunda yaşanan bilgi karmaşası şirketimiz için de söz konusu olup tasarlanacak olan bu veritabanı ve kullanıcı arayüzü ile sistem sağlıklı bir yapıya kavuşturulabilecektir. Gerek  verimlilik gerekse kaynak planlaması için her yerden veri girişi yapılabilen ve izlenebilen online bir sistemin zorunluluğu bu projenin önemli gerekçelerinden biri olmuştur.

Enerji savaşlarının yaşandığı günümüzde kamu kaynaklarının (personel, tesis ve yatırımlar açısından) en etkin şekilde kullanılması ülkemiz açısından bir zorunluluktur. Tasarlanacak olan bu sistem ile ham bilgiler sağlıklı bir yapı içerisinde takip edilebilecektir. Ayrıca bu bilgilerin sorgularla değerlendirmelere tabi tutulmasından elde edilen pozitif sonuçları verimliliğe önemli katkı sağlayacaktır.

Proje Tanımı

Online Şirket Faaliyet İzleme ve Yönetim Sistemi ile web üzerinden şifreli olarak kullanıcı girişi yapılabilen, ayrıca yetkileri oranında sistemde veri işleme ve izlemeye olanak sağlayan bir yapı oluşturulacaktır. Kullanıcılar bu sayede şirket içi tüm faaliyetleri üzerlerine düşen görev oranında yerine getirerek sürekli güncellenen bir veri tabanının oluşumunu sağlayacaklardır. Ayrıca şirketin çalışma alanıyla ilgili tüm faaliyetler bu sistemden izlenebilir ve sorgulanabilir olacaktır. Tüm bunların yanı sıra istenen tarihler arasında farklı birimlerce kullanılabilecek raporlar elde edilecektir. Elde edilen bu bilgiler grafiksel olarak da değerlendirilebilecektir (excel ortamına atılarak).

Projenin Kapsamı

Uygulama oldukça fazla sayıda kullanıcıya cevap verebilecek bir sistem olacaktır. İleride bu projenin başarılı olması durumunda 81 ilde de uygulanabileceğini göz önüne alarak tasarım yapılacaktır. Projede şirket içi şube müdürlüğü faaliyetleri (ortalama 20 ye yakın şube müdürlüğü bulunmaktadır) ve ilçe işletme faaliyetleri (16 adet ilçe işletme mevcuttur) bu sistem aracılığıyla izlenecek ve kontrol edilecektir. Her müdürlük ve ilçe işletme günlük işlerini veritabanına kayıt edecektir. Sistemde gerekli yetkiye sahip kullanıcılar veriler içinde sorgular yoluyla değerlendirmeler yapabilecek ve gerekli tedbirlerin alınması yönünde karar verme süreçlerini tetikleyebileceklerdir. Bu sayede oluşabilecek hatalar ve uygulama yanlışları erken aşamada müdahale edilebilir olacaktır.

Sistemin bir supervisor ı  olacaktır. Supervisor yeni birimleri tanımlama , kulanıcı ekleme, silme , yetkilendirme ve veritabanı bakımı gibi işlerden sorumlu olacaktır.

Proje IDEA kapsamında zaman kısıtı nedeniyle sınırlı modüllerin çalışmasına yönelik olarak tasarlanacaktır. Ancak ileride projenin başından itibaren ihtiyacı bilinen modüllerin tasarlanarak projeye eklenmesi planlanmaktadır. Bunun yanı sıra yazılım sürecinin dinamik oluşu ve ileride yeni ihtiyaçların kaçınılmazlığından dolayı helezonik model takip edilecektir.

Yöntemler, Yazılım Araçları ve Platform

Süreç modeli olarak işin know how ının bilinmesinden dolayı  çağlayan modeli benimsense de sprial yöntemede geçiş yapılabilecektir.

İşletim sistemi:  Windows veya Linux düşünülmektedir. Ancak kamu kaynaklarının kısıtı bu konuda belirleyici olacaktır.
Programlama yapısı:

WampServer 2.0b [03/07/2008]
Includes :
- Apache 2.2.8
- MySQL 5.0.51a
- PHP 5.2.5

Önemli Kilometre Taşları