BÜTÇE TAKİP SİSTEMİ

 

BİLHAN ULUSOY (s06007), ERKİN ŞENER (s06023)

 

Gerçekleştirim Belgesi

 

Yazılım Geliştirme Projesi

Bilgi Teknolojileri Sertifika Programı

İDEA: ODTÜ Sanal Kampüsü
  

 

07.07.2003

Öz

Bu belgenin amacı, projenin gerçeklerme aşamasında karşılaşılan problemlerin özetlenmesi, bu problemelr ile ilgili çözümlerin belirtilmesi, yazılımın temel bileşenlerinin belirtilmesi, yazılımdan bazı örnekler verilmesi ve yazılım için kullanıcı klavuzunun verilmesidir.

Karşılaşılan Sorunlar ve Uygulanan Çözümler

Yazılım sırasında, proje teklifinden sapmaya neden olacak büyüklükte bir problem ile karşılaşılmadı. Yaşanan en önemli p-roblem, özellikle siparişlere ait harcamaların para birimlerinin değişken olması idi. Dolayısı ile, bütçe bazında yapılan harcamalar hesaplanırken, değişik para birimleri sebebi ile net bir hesaplama yapılamadı. Bu sebeple, her forma (ve ilgili tabloya) yapılan harcamaların dolar olarak karşılığının girilebileceği bir alan eklendi. Bu şekilde hesaplamalar USD üzerinden yapıldı. (Değişken döviz kuru sebebi ile, sabit bir katsayı ile, ilgili harcamalar çarpılarak hesaplama yapılamamıştır.)

Yazılımın Bileşenleri ve Görevleri

Yazılım 7 adet tablo(table), 14 adet sorgu(query), 30 adet form ve 5 adet macrodan oluşmaktadır.

Yazılımdan Kesitler

Kullanıcı Kılavuzu

Yazılımın Amacı:

İş emirleri, sözleşmeler ve sipariş takibinden oluşan bütçe harcamalarının takibi ve raporlanması, proje bütçesine uygunluğunun denetlenmesi.

Çalışma Platformu:

M.S. Windows ve M.S. Access 2000 yüklenmiş P.C.’ lerde kullanılabilir.

Yazılımın Özellikleri ve Becerileri:

Yazılım, M.S. Access programı kullanılarak hazırlanmıştır.Girişte kullanıcı adı ve şifresi sorgulanmaktadır. Kuualncıcılara göre değişik formlara giriş hakları tanımlanmıştır.

Yazılım içerisinde;

1-) İlgili porjelere ait bütçelerin, anlık olarak kalan para ve o ana kadar yapılan harcamalar yönüyle raporlama yapılabilmektedir.

2-) İlgili projeye ait siparişler detaylı olarak listelenebilmektedir.

3-) İlgili projeye ait sözleşmeler detaylı olarak listelenebilmektedir.

4-) İlgili projeye ait iş emirleri dataylı olarak listelenebilmektedir.

5-) Kişi bazında yapılan harcamaların denetlenebilmektedir.

6-) Departman bazında yapılan harcamaların denetlenebilmektedir.

7-) Tedarikci firma isimlerinin tedarikci veritabanından alınmaktadır.